個人情報の取扱いについて

宮崎県商店街振興組合連合会（以下「県振連」という。）は、県振連の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

宮崎県商店街振興組合連合会

1. 個人情報の収集・利用・提供について

県振連は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX，メールアドレス、所属組合、役職等）を取得いたします。
取得した個人情報は、県振連が行う事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で全国商店街振興組合連合会と共同利用する場合があります。上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ個人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため適正な監督を行います。
法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者へ提供することはいたしません。

2. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

県振連は、個人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

4. 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

5. 教育および継続的改善

個人情報保護体制を適切に維持するため、県振連職員に個人情報の保護及びに適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務ならびに退職後における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。また内部規則を定め、これを継続的に見直し、改善します。

宮崎県商店街振興組合連合会　TEL：0985-29-6234　FAX：0985-23-4757